Nomina Electrónica una Realidad para Colombia, por esta razón el soporte de pago para la nómina electrónica se va a incorporar al sistema de facturación electrónica según lo indicó la nueva Resolución 000013 que emitió la DIAN el 11 de febrero de 2021.
Resolución 000013 febrero de 2021 https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%20000013%20de%2011-02-2021.pdf
¿Qué es el soporte para el pago de la nómina electrónica?
El soporte para el pago de la nómina es un documento de tipo electrónico que se encarga de contribuir al soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el Impuesto sobre las ventas -IVA, cuando aplique, derivado de los pagos o abonos en cuenta, relacionado con la nómina, que se desprenden de una relación laboral o legal y reglamentaria y los pensionados a cargo del empleador, y que está compuesto por los valores devengados de nómina, los valores deducidos de nómina y el valor total diferencia de los mismos.
Este soporte se deberá generar y transmitir para la respectiva validación Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN., este soporte se realizará de manera independiente para cada uno de los beneficiarios de los pagos realizados, por el sujeto obligado.
Deberá generarse para efectos tributarios de forma mensual, independientemente de que el sujeto obligado, realice pagos en periodos diferentes o inferiores al anteriormente indicado.
Que debe contener este documento – Soporte para el pago de nómina electrónica
- Denominar expresamente- Documento soporte de pargo de nómina electrónica
- Nombre y NIT del empleador y beneficiarios del pago.
- Código CUNE
- Numeración en consecutivo
- Detalle de los valores devengados, deducciones
- Medio de pago, fecha y hora de la generación
- Firma digital y
- Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT, del
proveedor de soluciones tecnológicas, y la identificación del software.
Obligados a implementar el pago de la nómina electrónica
Los obligados a emitir el documento de nómina electrónica son aquellos contribuyentes que realizan pagos o abonos a cuentas que están vinculadas por una relación laboral o legal y reglamentaria y también para aquellos que posean pagos a pensionados que necesiten el soporte para costos y deducciones sobre el Impuesto de la Renta y complementarios.
¿Cuándo entra en vigor la Nómina Electrónica en Colombia?
Inicio para nuevos contribuyentes
Los nuevos contribuyentes que estén obligados a implementar y expedir el documento de nómina electrónica contarán con un plazo de dos meses que se contarán a partir de la realización de los pagos que se encuentren derivados por una relación laboral.
